Ca urmare a implementării unui proiect european, eliberarea apostilelor de către Instituţia Prefectului se face rapid, eficient, iar documentele pot fi verificate online de orice utilizator de internet.
Ministerul Afacerilor Interne a implementat începând cu luna iulie 2013, la nivelul tuturor prefecturilor din ţară, un sistem modern pentru evidenţa apostilelor. Documentele apostilate sunt înscrise într-o bază de date centralizată, actualizată în timp real, eliminând astfel posibilitatea unei apostile falsificate sau eroarea umană. Timpul de aşteptare pentru cei care au nevoie de apostilă este de două ore. „Noul serviciu public oferă posibilitatea consultării în timp real prin mijloace electronice a bazei de date centralizate şi verificării autenticităţii apostilelor eliberate de cele 42 instituţii ale prefectului pentru actele oficiale administrative, în conformitate cu obligaţiile internaţionale asumate de România prin aderarea la Convenţia cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga la 5 octombrie 1961. Verificarea se poate face accesând pagina de internet www.apostila.mai.gov.ro.”, se arată în comunicatul transmis de MAI.
Proiectul care a urmărit implementarea acestui sistem interoperabil are o valoare totală de peste 2 milioane de lei, din care suma de 1,6 milioane este nerambursabilă.
În cursul anului 2014, la Prefectura Caraş-Severin au fost înregistrate 1.286 de cereri pentru apostilă, valoarea taxelor plătite pentru eliberarea acesteia ridicându-se la 42.358 lei. În primele 3 luni ale acestui an au solicitat apostilare 257 de cetăţeni, încasându-se suma de 8.559 lei.
Apostila este o supralegalizare a unui document, necesară pentru ca acesta să fie recunoscut într-o țară semnatară a Convenției de la Haga, din 5 octombrie 1961 privind simplificarea procedurii supralegalizării actelor ce vor fi folosite în străinatate. În prezent, 108 state sunt semnatare ale convenţiei.
Diana RADU
