Serviciul Județean al Arhivelor Naționale a prezentat săptămâna aceasta, în fața prefectului Matei Lupu, situația arhivelor deținute de instituțiile din Caraș-Severin.

Cum anul trecut s-au înregistrat două situații în care sute de metri liniari de documente au fost distruse, o dată într-un incendiu și o dată din cauza unei inundații, Laurențiu Ovidiu Roșu, reprezentantul arhivelor cărășene, le-a atras atenția instituțiilor din județ că trebuie să își păstreze cu sfințenie documentele.

„Instrucțiunile noaste sunt din 1896 când erau prevăzute doar gratii și uși metalice sau uși cu gratii și gratii la geamuri dar în momentul de față acceptăm și sisteme de alarmă. Cel mai mare pericol pentru aceste documente sunt agenții de deteriorare precum praf, umezeală, variații de temperatură.

Majoritatea instituțiilor au geamuri termopan și este important ca depozitele să fie aerisite pentru că dacă nu se face acest lucru punem în pericol atât documentele, cât și sănătatea persoanelor care lucrează cu aceste documente.

Esențial este că fiecare instituție trebuie să aibă grijă de arhiva proprie pentru că documentele sunt foarte ușor de distrus. Chiar anul trecut am avut două situații la două societăți din județ, la una dintre ele au ars 400 de metri liniari de documente, și în alt caz au fost inundate. Fiecare instituție trebuie să fie conștientă de importanța documentelor pe care le deține pentru că în cele mai multe cazuri acestea nu pot fi reconstituite”, a explicat Laurențiu Ovidiu Roșu.

În altă ordine de idei, reprezentantul Serviciului Județean al Arhivelor Naționale a menționat că există în multe cazuri probleme cu lipsa spațiului din cauza cantității mari de documente depozitate. În 2016, de exemplu, doar Casa Județeană de Pensii avea o arhivă care se întindea pe 2000 de metri liniari.

Alexandra JURCA